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“减法办公,有我随行”进行中

“减法办公,有我随行”

    从少开一天车,少用一次性筷子到节约一度电、关一小时灯,一种名叫“减法生活”的理念正在城市人群中流行起来。
    其实,在办公领域,“减法办公”得理念,我们一直在推进中。
    1992年,美国加州一个叫保罗·萨福的学者,发出了埋葬纸张的预言:“在未来,纸张只会在比喻中才出现……10年后,数码纸张及可卷式电脑将成为商业的客观存在。”
  这大概是“办公无纸化”的来由。在高科技的时代,纸张一时间几乎成了落后的代名词。这个时代最不缺的就是预言家,也数他的话最不值钱。办公无纸化叫嚣了N年后,也逐渐沉寂了。环顾四周,办公桌上的纸非但没减少,相反越来越堆积如山:报刊、文件、便笺、传真、名片……特别是在缺乏安全感的网络时空里,纸张依然是相对有公信力的附属物。“办公无纸化”初衷不错,但目前还存在致命的缺陷。它的不切实际在于走了极端,忽略了社会环境的复杂与多样。
  “减法办公”的理念因此应孕而生。
减少设备和固定资产的投入
    打印机、复印机、传真机、扫描仪,本来4台机器完成的工作,1 台多功能数码复合机轻松就能完成,而且效率更高,投入更少,维护更简单。
减少打印、复印输出浪费
    通过多功能数码复合机的管理软件的部署,能做到每个人的打印、复印精确可控,使员工减少不当使用和浪费。
减少纸张浪费
    多功能数码复合机,具备强大的功能,通过鼓励双面打印、复印,多合一打印、复印,使本来2张或更多纸张才能完成的工作现在1张纸就能搞定,避免不必要的纸张浪费。
减少占用的办公面积
    原先需要4个地方放置4台不同的设备,现在只需1个位置即可。
减少能耗
    原先的4台设备的能耗,与现在的1台设备的能耗,哪个更省?显而易见。
减少污染
    通过设备数量的减少和合理的布置设备,从而减少有害气体的排放对人体的影响,优化办公环境。
 
  “减法办公”不仅可以为环保做贡献,同时也可以大大压缩办公费用,在金融危机的今天,有助于您更好的度过冬天。
     您不用为“减法办公”的实施而发愁,“减法办公,有我随行”。
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